6 Alasan Inilah Penyebab Gagalnya Time Management

Time Management mungkin terkesan mudah, tapi hingga saat ini, masih banyak orang mengabaikannya dan membuat waktu mereka terbuang sia-sia. Pernah gak sih kalian merasa exhausted sama kehidupan kalian? Kerjaan yang numpuk, meeting sehari bisa di tiga tempat, harus nge-gym biar badan tetap fit. Belum lagi ajakan teman-teman untuk nongkrong dan acara keluarga yang harus kita datengin. Kadang kalo udah saking capeknya, kita harus mengorbankan salah satu aktifitas yaang penting. Mesti milih tuh, pas weekend mau ketemu keluarga atau teman-teman. Semua bisa terselaikan tanpa harus mengorbankan satu atau dua akrifitas kalo kita tahu gimana mengatur waktu atau time management itu sendiri. Ada beberapa hal penyebab kita gagal memperhitungkan time management. Berikut adalah alasan penyebab gagalnya time management.

1. Belum menerapkan S.M.A.R.T GOALS pada Time Management

SMART itu sendiri adalah singkatan dari langkah-langkah dalam penetapan tujuan , seperti specific, measurable (terukur), achievable (dapat dicapai), relevant, dan time-based (tenggat waktu). Jadi, 5 Tahap tersebut adalah bagaimana menyusun target dengan benar. Jika kita ingin mengelola waktu kita dengan baik, teknik untuk menyusun target yang di terapkan oleh SMART Goals, dapat diaplikasikan dalam kehidupan kita sehari-hari. dengan telah tersusunnya tujuan, maka kita dapat menentukan aktifitas mana yang patut diprioritaskan.

2. Mudah Teralihkan Hal Lain (distraksi) akan Merusak Time Management

Ketika kita sedang ada tugas penting dengan deadline yang masih jauh, biasanya kita sering mengulur-ulur tugas tersebut. Dengan berbagai alasan, kita sering menunda tugas karena teralihkan oleh sesuatu aktifitas yang menurut kita lebih menarik. Inilah yang membuat kita terlena, dan tanpa terasa, deadline sudah semakin dekat. Kita mulai panik, mengerjakannya dengan terburu-buru. Alhasil pekerjaan yang kita buat dengan terburu-buru tidak sesuai dengan ekspektasi. Kepanikan akan dikejar deadline membuat kita sulit konsentrasi untuk menyelesaikan tugas tersebut.

Gambar : https://static.seattletimes.com/ 

3. Multi-tasking yang Terlalu Banyak

Memang suatu nilai plus kalo kita bisa multi-tasking, tapi jangan kebanyakan yaaaa. Ada beberapa pekerjaan yang memang butuh konsentrasi dan fokus yang lebih. Sesuatu yang dikerjakan dengan berbarengan di satu waktu, bisa menghemat waktu, atau bisa membuat malapetaka bagi kalian loh. Seringnya menngerjakan pekerjaan berbarengan akan membuat kita tidak fokus dan memecah konsentrasi. Bisa saja yang sedang kita kerjakan malah salah input data. Jadi lebih merepotkan yaaaa..

Gambar : https://unsplash.com/

4. Tidak Menggunakan Alat Bantu Pengingat Waktu

Memang terdengarnya sepele. Namun, Alarm yang ada di Smartphone bisa membantu untuk mengelola waktu dengan baik. Jika kamu mempunyai schedule yang padat, kamu butuh alarm untuk mengingatkan mu untuk masih ada tanggung jawab yang harus kamu selesaikan. Bukan hanya mengingatkan bagaimana mengelola waktu. Ketika kita sibuk bekerja, kita sering sekali mengabaikan waktu makan. Yang sebenarnya waktu makan itu sangat penting untuk menjaga kesehatan kita. Pekerjaan yang tidak teratur dan menumpuk serta jadwal yang padat membuat kita lupa makan, yang akan berakibat pada lambung kita. Jika sudah terlanjur sakit, akan lebih menunda banyak pekerjaan kamu.

Gambar : https://unsplash.com/

5. Sulit untuk Mengatakan Tidak

Ketika sedang banyak tugas dari Bos, ada aja yang buat kita menunda. Diajak temen nonton atau nongkrong adalah moment yang sayang banget buat dilewatin. Tapi, kamu harus tahu nih mana yang lebih penting. Hangout sama temen-temen atau ngerjain tugas kantor. Disaat-saat seperti ini, ketegasan kamu untuk nolak ajakan temen-temen kamu buat nongkrong harus tegas. Karena kalo kamu gak enak nolak, kamu sendiri yang gak akan bisa menyelesaikan tugas dari Bos kamu tepat waktu. Sudah saatnya kamu memprioritaskan tugas dari kantor. Teman-teman mu pasti akan mengerti kalo kamu gak ikutan nongkrong karena ada tugas dari Bos kamu. Hangout bareng temen-temen kamu bisa nunggu. Tapi kerjaan dari Bos kamu jangan sampai ditunda yaaaa..

Gambar : https://jojonomic.com/

6. Kurang Istirahat

Baru aja naik gaji, pasti kerja lagi semangat-semangatnya nih. Lembur, meeting, Pitching sampai freelence job pun diambil. Cita-cita punya rumah dan mobil pun semakin dekat. Ambisi di masa muda memang baik, tapi kamu hanya manusia biasa. Yang punya rasa lelah. Jangan sampai ambisi mu untuk meraih segalanya di masa muda, membuatmu jadi lupa akan kesehatan dirimu sendiri. Usahakan mengatur waktu tidur kamu supaya kamu tidak gampak sakit karena kelelahan. Sempatkan untuk berolahraga demi menjaga kesehatan agar bisa menjalani aktivitas kamu yang padat.

Gambar : https://cdn3.collective-evolution.com/

Jutaan orang tidak menyadari, betapa pentingnya menjaga kesehatan, pola makan, dan pola tidur. Hal tersebut adalah hal yang paling penting untuk menjaga kesehatan tubuh. Butuh adanya komitmen untuk menerapkan hidup sehat dan menjalani semua aktifitas padat kita sehari hari. Untuk itu, pentingnya kita menerapkan Time Management untuk menyeimbangkan antara kesibukan kerja tanpa mengesampingkan kesehatan tubuh. Apalah artinya mimpi punya rumah dan mobil kalo kesehatan kamu selalu menghambat apa yang sudah kamu impikan.

Yuk, gunakan waktumu dengan baik dan jaga kesehatan untuk menjalani aktifitasmu yang padat!

Baca juga : PROJECT MANAGEMENT ADALAH KUNCI SEGALANYA? YAKIN?